Como o Data Management otimiza o compliance com a LGPD

Grandes empresas geram grandes volumes de dados, isso é um fato. Sejam informações de clientes, de transações, de fornecedores e parceiros, digitais ou não, todo o tempo estes dados estão entrando e virando informação. Planilhas e documentos simples não são mais o suficiente para armazenar e tratar este volume, muito menos dedicar funcionários especialmente para isto, uma vez que pessoas não conseguem dar conta de higienizar e tratar grandes volumes de dados com eficiência.

Uma estratégia de Data Management bem implantada ocasiona em diferencial competitivo e eficiência operacional na organização, gerando relatórios precisos, bases sólidas e confiáveis para tomadas de decisão e a garantia da qualidade dos dados. Com ela também é possível, entre outras coisas, gerenciar com proximidade dados de produtos e de clientes, catalogar e unificar informações de estoque e fazer o compliance com normas e regras – internas e externas.

O Data Management e a LGPD

Ao fazer o compliance com uma legislação tão específica e minuciosa quanto a Lei Geral de Proteção de Dados a organização tem os benefícios primários, como a proteção contra multas, penalidades e sanções que estão dispostas as organizações que não se adequarem e a capacidade de prover facilmente ao usuário seus direitos. Porém, além disso, é possível também ter o controle de todos os dados de clientes, uma vez que eles estarão unificados, higienizados e organizados em uma plataforma que não demanda codificação e que pode ser facilmente compreendida por todos os usuários.

O compliance com a lei, que é taxativa, é obrigatório e sua vigência tem como data inicial o mês de Agosto de 2020, um ano e meio contado de hoje. A maioria das organizações que operam no Brasil, salvo as que operam também na Europa e já entraram em conformidade com a GDPR, não estão familiarizadas com a norma, transitando e armazenando grande volume de dados de clientes em diversos sistemas e planilhas, muitas vezes sem muita ordem.

Uma estratégia de Data Management é capaz de unificar estes dados, mantendo todos, mesmo que provindos de diferentes sistemas, em uma única aplicação, fazendo com que todos os usuários, cada um com sua permissão de acesso, consigam visualizar e interagir com facilidade com as informações, seja com o objetivo de buscar um relatório para apresentar em uma reunião ou para cumprir uma solicitação de um cliente.

Os desafios com dados se encontram em todas as organizações e resultam de vários problemas, porém é possível resolver grande parte deles com a organização e a eficiência que a adoção da estratégia de Data Management oferece.

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